想提升團隊凝聚力、增強溝通協作,甚至讓員工在緊張的工作中放鬆身心?Team Building 是現代企業不可或缺的一環!透過精心設計的活動,團隊成員不僅能建立信任、發揮創意,更能在輕鬆有趣的氛圍中提升效率與士氣。本篇將提供你舉辦 Team Building 的完整流程教學&多個活動推薦,從目標設定到活動執行,一步步帶你掌握細節,確保活動圓滿成功!

team building 介紹

Source: Canva

 

什麼是 Team Building?

Team Building 是指一系列旨在促進團隊協作、提升團隊凝聚力、改善團隊溝通以及增強團隊整體效率的活動或過程。這些活動可以包括遊戲、工作坊、研討會、戶外活動,甚至是正式的公司培訓。

 

Team Building 有哪些優點?為什麼開始流行?

Team Building 開始興盛的原因與現代工作環境的變化、企業管理理念的轉變以及員工需求的提升密切相關。以下是一些主要原因:

1. 現代企業對「團隊合作」的重視

傳統金字塔式的管理層級逐漸被扁平化組織取代,部門間協作需求增加,也更強調團隊決策。團隊合作成為企業成功的關鍵,也因此企業會舉辦這類型活動,訓練團隊成員之間的溝通技巧,提升協作能力。

2. 增進員工的人際互動與歸屬感

員工越來越重視工作中的人際關係和幸福感,Team Building 可以提供一個非正式的機會來建立這些連結。另外,隨著遠端工作成為常態,員工缺乏日常面對面的溝通機會,即使是線上活動,也能促進團隊連結。

3.Z 世代與多元文化的職場參與

年輕一代員工重視個人價值與團隊文化,強調工作與生活的平衡。他們期待在工作中找到成長機會和融洽的環境。現代團隊越來越多元化,包括不同文化背景、專業技能和工作模式,Team Building 有助於縮短文化差異,增強團隊成員的互相理解。

4. 工作壓力增加,員工需要紓壓

現代職場節奏快,員工面臨的壓力較大。Team Building 是一個有效的方式來幫助員工減壓、調節心情,提升整體士氣與效率。Team building 除了有轉換心情的優點之外,甚至還能激發創造力與解決問題的能力,透過互動活動挑戰成員的創意思維與問題解決能力,創造更多靈感。

5. 員工離職率高,企業需要提升員工滿意度

為了留住人才,企業需要提供更好的工作體驗。Team Building 活動不僅增強員工的工作滿意度,還能讓他們感受到被企業重視。

6. 認知到團隊文化對企業成功的重要性

研究顯示,團隊文化與企業績效高度相關。高效團隊的形成不僅依賴個人能力,還需要良好的協作與信任基礎,而這正是 Team Building 能提供的核心價值。另外,這也提供機會讓成員展示與發展領導技能,為公司培育更多潛力領導者。

 

常見的 Team Building 活動有哪些?

1.團隊遊戲與挑戰

如破冰遊戲、實境解謎遊戲、建造挑戰等,旨在訓練合作與策略思維。

2.戶外運動類型活動

如爬山、遠足、野餐,增強團隊信任與團結。

3.創意工作坊

包括手作工作坊、烹飪烘焙 DIY 或設計挑戰,鼓勵創新與協作。

4.內部培訓或講座

關於溝通技巧、衝突管理或領導力的課程。

5. 公益活動

如義工服務或慈善活動,不僅能提升團隊精神,在越來越重視企業 ESG 的現在,在企業內部推動 CSR 專案,帶員工一起參與公益活動、展現社會責任,也能為企業形象大加分!

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成功案例:國泰航空

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Source: Cathay Pacific Facebook
 

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Source: 明台物產

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如何舉辦一場成功的 Team building 活動?

Step1. 確立目標

在計劃活動之前,先明確想要達到的目標,常見的例如:

  • 提升團隊凝聚力
  • 改善內部溝通
  • 減輕壓力、激發創造力
  • 培養解決問題的能力
  • 增加員工對企業的歸屬感

範例:
如果目標是促進跨部門合作,活動應設計為需要多部門成員共同解決問題的形式。

 

Step2. 瞭解團隊需求

深入了解團隊的組成和特性,包括:

  • 人數規模:是小團隊還是大規模集體活動?
  • 成員特性:年齡層、興趣、專業背景。
  • 工作性質:是否需要結合職場挑戰進行設計?
  • 意見調查:提前徵詢員工意見,了解他們對活動類型的偏好。

 

Step3. 確定預算

設定活動的預算範圍,包括:

  • 場地費用
  • 導師或活動主持費用
  • 食物飲料
  • 交通與住宿(若為戶外活動)
  • 道具與材料

小技巧: 預算有限時,可考慮在公司內部舉辦,並邀請內部成員組織活動。

 

Step4. 選擇適合的活動形式

根據目標與團隊需求選擇合適的活動類型:

  • 趣味競賽:如運動會、實境解謎(密室逃脫)、戶外挑戰。
  • 創意工作坊:如烹飪、藝術創作、手工製作。
  • 戶外活動:如遊樂園、遠足。
  • 公益活動:如義工服務、社區清潔、資源回收、淨灘。
  • 虛擬 Team Building(遠端團隊):線上遊戲挑戰、線上心理測驗或問答比賽。

 

Step5. 制定活動計劃

  • 時間安排:選擇一個適合的日期,確保活動時間不會影響業務運營。
  • 活動流程:詳細規劃每個環節的時間分配。
  • 分組設計:根據需要進行小組劃分,確保團隊成員的多樣性。
  • 工作人員分配:指定負責活動協調、主持和後勤的人員。

範例流程:
上午進行破冰遊戲,下午進行主題挑戰或競賽,結尾進行團隊反思與分享。

 

Step6. 選擇合適的場地

  • 室內場地:適合創意或會議型活動,如會議室或活動中心。
  • 戶外場地:適合體育或探險型活動,如公園、海灘或營地。
  • 線上平台:適合遠端團隊活動,如 Zoom、Microsoft Teams。

 

Step7. 準備充足資源

事前進行物品盤點,確保活動所需的資源與設備準備充足:

  • 道具、材料和設備(如投影儀、音響)
  • 飲食與水
  • 緊急預案(醫療包、安全指引)

 

Step8. 活動進行中

主持人應營造輕鬆的氣氛,鼓勵所有成員參與,並根據活動進行中的情況適時調整進程。
 

Step9. 活動後反思與總結

  • 回饋收集:請參與者提供意見,了解他們的體驗與建議。
  • 總結分享:組織團隊分享心得,強化學到的經驗。
  • 成果應用:將活動中的啟發融入日常工作中,例如加強溝通流程或改善團隊分工。

 

Step10. 表達感謝與表彰

向所有參與者表達感謝,並可頒發獎勵或紀念品。並在公司群組、官網公布活動的亮點和照片,進一步激勵團隊士氣。

範例活動主題
「逃出密室」:測試團隊的問題解決能力和合作技巧。
「野外求生挑戰」:增強團隊凝聚力與應變能力。
「公益日」:以共同實現社會價值為目標,建立團隊共識。

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Source: Canva


結語

舉辦一場 Team building 的方式很多,也並沒有一定的正確答案,重要的是讓人人都有參與感,能夠對自己、公司甚至社會都帶來幫助與成長,那就是最棒的活動了!二拾衫致力於為企業規劃兼具環保、永續等社會責任的二手衣回收活動,若想要來點不一樣的 Team building,歡迎聯繫我們!(點下圖了解詳情)

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